zarządzanie plikami z danego miesiąca konkretnego użytkownika, baza czy pliki? Opcje

[traczu]

co lepiej wykozystac baze czy pliki??

chcę zbudowac prosty system:
na przykładzie plików z baza nei umiem tego wytlumaczyć

jest sobie 8 uzytkowników kazdy ma swoj katalog oraz formularz

wchodze na strone wybieram uzytkownika obok podaje hasło i przenosi mnie do odpowiedniego katalogu dla tego uzytkownika tam mam formularz do wypełnienia

formularz zapisuje w zaleznosci od daty np jest wrzesień 2008 to plik zapisuje sie jako wrzesien2008
chce miec równiez mozliwość wyświetlenia wszystkich plików

oraz żeby była edycja tego pliku jeśli aktualniejst wrzesień ale jesli juz październik to nie
edycja żeby była taka jak taki sam formularz jakim został stworzony
(IMG:http://midax.waw.pl/adrian/zestawienie.JPG)

niewiem czy sie jasno wyraziłem dlatego załączam obrazek jak to sobei wyobrarzam