Rodo Opcje

[ZenekN]

Cześć jak to jest w działaloności gospodarczej klienci to firmy i osoby prywatne. Sklep stacjonarny i sklep internetowy


Jakie dokumenty przygotować dla kontrahentów ? Kto podpisuje a kto nie ?

[mrc]

Wg RODO wszyscy, którzy mają dostęp do bazy danych osobowych, a nie są jej administratorami muszą mieć zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych od administratora. Podobno zezwolenie może być nawet mailowe.

[ZenekN]

Jak wprowadzam dane klienta do programu księgowego musze posiadać takie oświadczenie podpisane ?

[Tomplus]

Jeżeli jest to firma o nazwie:

Forum PHP Sp. z o.o
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo

To nie jest to daną osobową, ale jeżeli nazwa brzmi:

Forum PHP Jan Kowalski
ul. Zend 7, 72-000 Zendowo
To już należy uznać za dane osobowe i należy mieć zgodę od Jana Kowalskiego lub osoby uprawnionej do przetwarzania danych firmy.

Dla zwykłego Jana Kowalskiego, z połączeniem email, adresu, numeru telefonu oczywiście też jest to potrzebne.


Przetwarzaniem danych osobowych jest także samo posiadanie czyli archiwizacja danych.

[kleus]

Nie do konca rozumiem

Wystawiasz fakture o wymagasz oswiadczenia od kowalskiego ze sie zgadza na wprowadznie danych do faktury?
Kur... ludzie faktury/rachunki sa wymogiem do prowadzenia biznesu i nie moze byc tak ze do kazdaj faktury oswiadczenie bierzesz...
Faktury tez przez jakis tam czas trzeba trzymac zeby sie US nie przyje... wydruki z kasy fiskalnej tak samo.

[trueblue]

Jak wprowadzam dane klienta do programu księgowego musze posiadać takie oświadczenie podpisane ?

Przetwarzaniem danych osobowych jest także samo posiadanie czyli archiwizacja danych.

Masz na myśli GIODO czy stricte RODO?
Bo w GIODO:

ustawa o ochronie danych osobowych przewiduje wyłączenie z obowiązku rejestracji zbioru jedynie wówczas, gdy zawarte w nim dane przetwarzane są tylko w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej. W sytuacji gdy dane te są wykorzystywane jeszcze w innych celach, ich zbiór podlega rejestracji GIODO.

A co do RODO, to podobno w polskiej ustawie mają być jakieś złagodzenia dla mikroprzedsiębiorców.

[Tomplus]

W przypadku internetowych zakupów masz prostą zasadę.
Zanim klient złoży zamówienie musi być przynajmniej jeden checkbox potwierdzający zgodę na przetwarzanie danych osobowych i tylko do przetwarzania w ramach realizacji zamówienia, a nie że np. później wykorzystasz do wysyłania zaproszeń urodzinowych swoich firmy, albo nowego katalogu.

Ogólnie, na każdą czynność z założenia musi być zgoda. Albo informacja bo np. jakaś osoba nie życzy sobie kontaktu telefonicznego, albo emailowego

Większość z tych rzeczy jest naprawdę bzdurna, jednakże nieprzestrzeganie wiąże się z wysokimi karami finansowymi.

[trueblue]

Moje pytanie nawiązywało do pytania ZenekN, czyli użycia danych osobowych w kontekście potrzeb księgowych, a nie na potrzeby realizacji zamówienia.