Skrypt do zliczania zapotrzebowania, Prosze o rade i sugestie Opcje

[Bildos]

Witam
Mam dosc nietypowa sprawe. W pracy dostalem nastepujace polecenie. Mam usprawnic proces zbierania zapotrzebowania na produkty.
Wyjasniam dokladnie o co chodzi.
Z kilkudziesieciu roznych lokalizacji uzytkownicy kilka razy w miesiacu ( zalozmy co tydzien) wysylaja zapotrzebowaniae na rozne produkty, zalozny ze sa to: (kilka stalych pozycji)
- Mleko
- Chleb
- Cukier
- Maka
+ kilka ktore nie s awyszczegolnione w tabeli i moga sie roznic dla roznych lokalizacji.
Do tej pory kazda lokalizacja przesylala oddzielnie plik w excelu z zapotrzebowanie problem polegal na tym ze trzeb abylo to recznie zliczc.
Moze ktos wie jak rozwiazac ten problem i zastosowac jakie srozwiazanie ktore pozwoli autobatycznie sumowac cale zestawienie zapotrzebowania ?Moze ktos wie czy istnieje jakis skrypt w php( najlepeije Freewarowey) cos ala sklepu internetowego(lub cos innego nic mi do glowy nie przychodzi) ktory by pozwala logowac sie kazdemu uzytkownikowi i a statystykach lib opcjach mialbym wszystkie niezbedne dla mnei dane...
Pozdrawiam i czekam na wasze rady